Le principe
La réglementation impose que chaque facture soit signée par un Module de Contrôle Fiscal, le boîtier physique agréé qui appose le code SECeF et le QR, et transmet à la DGI. AvePay est le logiciel qui pilote ce boîtier et rend la facturation simple.
Caisse AvePay
émet la facture
Boîtier MCF
signe et appose le code SECeF
DGI / SYGMEF
reçoit la transmission
Modes de déploiement
Dans tous les cas, au moins un boîtier MCF. Le reste dépend du nombre de caisses et de sites.
| Mode | Matériel requis | Nombre de caisses | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| USB — mono-poste | 1 boîtier MCF branché en USB sur le poste | 1 seule | Petit commerce, une seule caisse |
| LAN — multi-postes | 1 mini-serveur + 1 boîtier MCF — le mini-serveur pilote le boîtier et dessert les caisses du réseau | Plusieurs | Boutique, supermarché, hôtel — sans internet |
| Cloud — multi-sites | 1 mini-serveur par site + 1 boîtier MCF, reliés au cloud AvePay | Plusieurs sites | Pilotage et rapports centralisés |
Conformité SECeF
Chaque reçu porte son code SECeF, son QR de vérification, ses compteurs fiscaux et le NIM du boîtier qui l’a signé. La facture est vérifiable en ligne sur le portail officiel de la DGI.
Scanné par le client ou l’administration, il permet de contrôler la facture sur le portail de la DGI.
L’identifiant unique attribué à la facture par le dispositif de certification.
Le numéro d’identification du boîtier MCF qui a signé la facture.
La numérotation séquentielle contrôlée, qui interdit toute facture manquante.
L’empreinte qui rend la facture infalsifiable après émission.
Couverture SECeF
Types FV · FT · EV · ET · Avoirs RAN · RAM · COR · RRR · Groupes de taxe A → P · TVA · Taxe Spécifique · PSVB · Timbre quittance
La caisse desktop
Article, quantité, remise, paiement, certification : la vente se conclut en un enchaînement, sans écran superflu. Et si le réseau tombe, la caisse continue de vendre et de certifier.
Fonctionnement hors ligne
En USB comme en LAN, les ventes sont certifiées sans aucune connexion internet. La synchronisation se fait automatiquement au retour du réseau.
Avec le mini-serveur, plusieurs postes de caisse partagent le même boîtier MCF sur le réseau local. Chaque poste certifie en direct, le journal est consolidé, et aucune connexion internet n’est nécessaire.
Pilotage
Toutes vos factures certifiées, filtrables par date, type, statut ou client.
HT · TS · TVA · TTC
Les états attendus par l’administration, générés depuis la caisse.
Rapport X · Rapport Z · Rapport A
Sortie bureautique et reçu fiscal imprimable avec ses éléments de sécurité.
Excel · PDF · Reçu fiscal
Mode LAN / on-premise
En mode LAN, tout tourne sur votre mini-serveur : vos utilisateurs, votre catalogue et vos factures. Aucune donnée ne transite par nos serveurs.
La gamme
LFPI est homologuée par la DGI. PGI et TFPI sont en cours d’homologation.
| Critère | PGI | LFPI | TFPI |
|---|---|---|---|
| Cible | Entreprises structurées | PME et commerces | Commerçants mobiles |
| Déploiement | Cloud | Desktop, local ou cloud | Android, TPE mobile |
| Systèmes | Navigateur | Windows, macOS, Linux | Android |
| Moteur | ERPNext / Frappe | Applicatif AvePay | Applicatif AvePay embarqué |
| MCF intégré | En cours | En cours | |
| Paiement intégré | |||
| Portail centralisé | |||
| Impression FEC | Imprimante bureau | Imprimante bureau | Thermique 58 mm embarquée |
| Certification paiement | PCI / EMV / GIM-UEMOA | ||
| Connexion DGI | En cours | En cours |
Signature MCF et transmission SYGMEF sur chaque facture émise.
La certification fonctionne sans internet, en USB comme en LAN.
D’une caisse unique en USB à plusieurs sites pilotés dans le cloud.
Inclus, avec une équipe basée à Ouagadougou.
Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir ce qu’AvePLUS peut changer dans votre activité.
